我们安排准备进口和报关所需的许可文件:确定产品适用要求,协调检测,并将符合性证书或声明与商品文件关联。
海关认证包括哪些内容
海关认证是商品进口及投放市场准备工作中的一个实际环节。提交报关单前,须确定产品是否适用欧亚经济联盟技术法规、国家要求,以及卫生、兽医或植物检疫措施。随后选择符合性评估形式和证明材料。
Невский Брокер将这项工作与以下服务协调进行: 货物清关。商品描述、型号、制造商、对外经济活动商品编码及许可文件中的信息,将与发票、装箱单、标识和货物报关单进行比对。
符合性证书和符合性声明
符合性证书由认证机构按照适用于产品的方案办理。符合性声明由申请人依据规定的证明材料注册。两种形式都用于确认满足强制要求,但在程序参与方、评估方案、证明材料范围和责任分配方面有所不同。
文件形式取决于适用的技术法规、产品类别、供货是否为系列性以及申请人的身份。部分商品需要产品国家注册证书、兽医文件、植物检疫证书或其他许可。
可能需要哪些文件
- 符合欧亚经济联盟技术法规要求的符合性证书;
- 符合性声明;
- 产品国家注册证书;
- 兽医和植物检疫文件;
- 适用于某些设备类别的通知书或鉴定意见;
- 如无需强制符合性认证,则提供免认证说明函;
- 检测报告和制造商的技术文件。
文件的选择依据商品的用途、成分、技术参数以及相应法规中的识别规则,而非商品的笼统名称。
需要进口商提供哪些信息
- 产品名称、用途和适用范围;
- 制造商、生产国、商标和型号系列;
- 技术说明、产品技术文件、使用说明书和规格清单;
- 材料成分、功率、电压及其他重要参数;
- 商品、包装、标签和铭牌的照片;
- 发票、合同、装箱单和货物批次信息;
- 现有的外国证书和检测报告。
所有文件中型号名称、制造商和生产地址保持一致,可降低注册和海关监管时出现信息不一致的风险。
办理流程
- 识别产品。 比对商品描述、用途、特性和对外经济活动商品编码。
- 确定要求。 选择技术法规、符合性评估形式和方案。
- 准备文件资料。 核查制造商文件、合同、标识和申请人信息。
- 安排样品。 协调样品进口、抽样及向认可实验室送样。
- 协助进行检测。 核查检测方案的内容及检测报告的取得。
- 办理结果文件。 将已注册的文件与商业文件和货物报关单关联。
检测和样品进口
部分方案要求提供产品样品并进行实验室检测。样品数量、抽样方式、标识及检测项目由所选方案的规则和方法确定。样品须与申请单中列明的型号和制造商一致。
样品进口可与主要货物批次分开规划,也可纳入供货前期阶段。运输和海关文件的编制应使各方了解样品用途及其与检测的关系。
标识及统一流通标志
完成符合性确认后,核查商品、包装和使用说明文件上的信息。产品名称、型号、制造商、原产国及流通标志须符合适用技术法规的要求。俄语信息应在主要货物批次放行前准备。
标识作业可与以下环节结合: 货物仓储处理。这有助于核查标签、添加约定的信息,并为后续运输准备货物。
文件与报关单的关联
申报时核查文件编号、有效期、申请人、制造商、产品和适用范围。发票所列型号和特性须在证书或声明的清单内。对于批次文件,还需比对数量和合同信息。
从中国供货时,可将许可文件办理纳入以下服务: 中国货物的报关手续。对于平行进口,另行核查申请人的资格、产品识别信息和文件有效性;相关服务详见以下页面: 平行进口的.
核查许可文件的有效性
使用文件前,需核查其在官方登记册中的状态、有效期、申请人和制造商信息、产品清单、办理方案及检测报告。如果型号、成分、生产场所或标识发生变化,需评估是否应修改现有文件或办理新文件。
此项核查在主要货物批次到达前进行,有助于在提交报关单前发现商品文件与证书适用范围之间的不一致。
申请人、批次和系列生产
申请人须符合所选评估形式和方案的要求。申请单、合同和已注册文件中的申请人信息须一致。对于外国制造商,还需核查其与授权人的关系,以及生产场所地址和产品标识。
针对单一批次的文件与具体合同及供货数量关联。系列生产文件涵盖规定期间和型号清单,但要求产品特性及生产条件保持不变。方案的选择会影响检测、检查事项、有效期和文件资料,因此应在订购主要货物批次前确定。
工作费用和期限
费用测算包括产品分析、评估形式、型号数量、认证方案、检测、样品数量、技术文件翻译和样品运输。报关、标识和仓储作业另行列明。
为进行费用测算,请提供商品描述和照片、技术特性、制造商、拟采用的对外经济活动商品编码、供货数量和频率、发票及现有检测报告。我们将据此拟定启动办理所需的工作和文件清单。
进口全程支持
许可文件可与 通过国际运输、保险、报关及运至收货人仓库的配送一并办理。统一的流程使从向供应商下单到报关单放行各环节的商品信息保持一致。