简要回答。 向中国卖方支付汽车款时,首先要核对交易,而不是先选银行或中介:谁买车、合同和发票中谁是卖方和收款人、填写了哪个VIN以及多少金额。然后,买方选择可用的付款方式,取得付款执行证明,并将其与车辆文件一同保存。汇款、购车、运输和报关是不同阶段,各有单独的文件和费用。
以下是截至2026年10月14日俄罗斯买方可参照的流程。个人与进口企业使用的合同、银行程序和证明文件不同。NBR的代理服务面向进口企业;个人买方可参考直接付款和单证部分。
首先确定谁购买、谁付款
| 情况 | 汇款前核对什么 | 保留什么结果 |
|---|---|---|
| 个人为自己购买汽车 | 买卖双方信息、车辆、合同、收款人账户信息、退款条件和车辆交付条件 | 购车文件及能够与这笔交易对应的付款证明 |
| 企业购买汽车用于进口 | 合同或订单、发票、卖方和收款人资料、VIN、币种、预付款和余款,以及会计和银行所需文件 | 针对具体车辆或批次的一套原始单证和付款单证 |
| 企业委托代理人付款 | 除购车文件外,还需核对代理合同、委托指令、卢布金额、执行条件和服务报酬的组成 | 向代理人付款的证明、代理人向卖方完成付款的证明以及代理人报告 |
NBR介绍了 向中国支付汽车款的代理服务 ,这项服务面向进口企业。这并不表示个人也能采用同一安排。个人自用购车者需要另行选择可向卖方付款的方式;NBR提供 从中国运输汽车 及后续阶段的配套服务。
支付车款前核查发票的七个方面
- 卖方。 比较合同、发票和往来信函中的完整姓名或企业名称。如果发票由另一家公司开具,付款前需要弄清该公司的角色。
- 收款人。 将收款人名称和银行账户信息与卖方文件比对。如果收款人不同,交易文件中应载明向另一方付款的依据。
- 车辆。 将VIN、品牌、型号、生产年份和配置与车辆照片及卖方文件比对。没有车辆识别信息的付款,更难对应到具体购车交易。
- 金额与币种。 分别列明车价、卖方费用、运输费和汇款手续费。确定发票币种以及现阶段应付金额。
- 文件编号和日期。 在付款指令或申请中注明有效的依据文件。更换发票后,应检查付款模板中是否还留有旧账户信息。
- 预付款和余款。 如果分阶段付款,应明确每笔款项的金额和用途。合同中应能看清预付款后车辆的交付条件。
- 退款和变更。 付款前应弄清双方如何办理取消购车、更改配置、更换车辆或更正账户信息错误。
这些只是核查单证是否一致,并不保证卖方可靠或汇款成功。关于车辆、卖方和运输的详细核查清单,见 从中国购买汽车前的核查清单。
如何选择付款方式:银行还是代理人
比较直接银行汇款和代理人受托付款时,应以同一交易及卖方收到的相同金额为基础。不仅要看标明的手续费,还要看汇率、参与汇款各方的费用、所需单证,以及汇款被拒或退款时的处理程序。
| 比较项目 | 直接银行汇款 | 进口企业委托代理人付款 |
|---|---|---|
| 谁办理付款 | 买方通过自己的银行办理 | 代理人按照合同执行企业的委托 |
| 事先核查什么 | 银行是否支持该汇款方向和币种、单证要求、整个汇款链条的费用 | 合同、委托指令、收款人、结算汇率、服务报酬及履行证明 |
| 什么证明结算完成 | 银行单证及卖方确认到账的证明 | 企业向代理人付款的证明、向收款人汇款的单证及代理人报告 |
| 哪些内容不会自动包含在内 | 车辆检查、运输和海关税费 | 车辆购买、运输和报关 |
俄罗斯银行 指出,应向具体银行了解可汇往哪些国家,以及按账户信息汇款的条件。能够提交付款指令,不等于卖方已收到款项:两者之间可能还有其他银行参与。因此,不能仅凭一项广告费率判断时间和最终费用。
如何计算完整的付款费用
比较两种付款方式时,可保存一张以同一发票金额为起点的简表。列明卖方收款币种、汇率及其锁定时间、折合卢布金额、银行或代理人费用、收款方可能承担的费用,以及卖方应收到的金额。如果卖方只接受准确金额,应在计算中明确这一条件。
不能把车价与汇款费用混在一起。完整的进口预算中,还应单独计入运输、保险、货站费用、强制缴纳款项和单证办理费用。各项费用的构成见 《汽车进口成本由哪些部分组成》。
通过银行直接付款的流程
- 向银行提供卖方资料和付款依据文件;确认按照该汇款方向、币种和账户信息能否付款。
- 取得汇率和所有已知费用的计算结果。核对收款人最终能收到多少,以及由谁支付中间行费用。
- 汇出前再次将银行表格中的收款信息与双方最后确认的发票版本比对。
- 保存向银行发出的指令及执行证明。请卖方确认其收到的款项对应正确的发票和车辆。
- 将付款证明与购车文件一起交给负责车辆运输和报关的人员。
已填写表格的截图、银行已受理的指令以及卖方确认到账,并不是同一种文件。每笔交易都应保存各阶段的状态和日期,尤其是在车辆交付取决于款项到账时。
进口企业委托代理人付款的流程
企业向代理人提供购车合同、发票、中国收款人的账户信息和车辆资料。委托指令中载明金额、币种、付款用途和具体发票。企业按代理合同支付卢布;代理人完成付款后,企业取得向卖方汇款的单证及代理人报告。如果支付的是一批汽车,登记表应将付款与相应发票及VIN对应起来。
在NBR的报价中,代理人费用、汇率和汇款费用与车价分开列示。该服务的条件和提交文件的程序见 向中国支付汽车款的商业服务页面。服务申请面向进口企业;本文不提供个人购车代理付款服务。
预付款、尾款和多辆汽车
如果先支付预付款,再支付余款,应为每个阶段注明明确依据:发票编号、付款阶段和金额。第二次汇款前,将已付款部分与合同新版本比对。如果价格、卖方或VIN发生变化,不能只在第二笔款项的付款用途里悄悄“更正”——交易文件也应反映现行条件。
多辆汽车可使用登记表,每个VIN单独一行:发票价格、预付款、余款、付款指令及确认日期。如果卖方为整个批次开具一张发票,规格明细应能还原每辆车的价格。这样的对应关系有助于会计、承运人和报关人员依据同一交易工作。
如果付款未到账或账户信息发生变化怎么办
不要仅凭“没有收到钱”的消息再次汇出同一金额:先向银行或代理人确认第一笔付款的状态。核对日期、金额、币种、指令编号、收款人信息和卖方回复。如果发票开具后账户信息又发生变化,应索取更正文件,并通过先前已知的独立联系方式向卖方确认变更。最后一封邮件中的银行账户变更,本身不能证明邮件确由卖方发出。
退款需要原始交易单证、银行或代理人的证明,以及与卖方商定的退款依据。不要事先向买方承诺具体退款时间或金额:实际情况取决于合同、汇款所经路径及已扣除的费用。再次汇款前,应将文件和费用计算统一到同一版本。
付款后:交接车辆和文件
卖方确认收款后,保存合同、发票、两阶段付款的证明、车辆文件,以及关于交付条件的往来记录。另行记录车辆所在地、配置、车况、向承运人交车的人员和路线。付款单证证明结算情况,但不能代替运输单证和车辆文件。
中国发车所需的物流资料包括VIN、卖方信息、提车地点、车况和商定的交车日期。海关税费及其他强制缴纳款项,应根据车辆资料和现行规定单独计算;汇给卖方的金额并不是完整的进口成本。交易中未使用的服务,不应在没有明细说明的情况下计入总账单。
如何保存单辆汽车的证明文件
建立一个名称包含发票编号和VIN的电子文件夹。将卖方原始报价、签署的购车文件、各版发票、确认的账户信息、付款单证、卖方收款证明以及车辆交付文件分别归档。为每个文件记录收到日期和发件人。卖方发来新发票时,不要删除旧版:它可以解释早期通信中的金额或账户信息为何与最终结算不同。
另建一张表,不只写“已付款”,而要记录四件事:付款已准备、银行已受理指令、款项已汇出、卖方已确认到账。每个事件都注明金额、币种、文件编号和负责人。预付款与余款即使对应同一个VIN,也应分成两行。这样的时间记录有助于在向承运人交车前发现缺失的文件,避免把汇款动作误认为卖方已履行交易。
将资料交给物流人员或报关专家时,应使用最新的一套文件。不要在多人参与的往来通信中发送银行账户的完整登录权限、一次性验证码,或收件人不需要的护照资料。付款文件应与合同和车辆资料一起使用,但不能代替这些文件。
点击“发送”前的简短核查清单
- 文件中已明确买方、卖方和收款人。
- 合同、发票和卖方资料中的VIN及车辆特征一致。
- 已确认每笔款项的金额、币种、预付款、余款及付款依据。
- 已确认收款账户信息,并通过新地址邮件以外的渠道核实账户变更。
- 已了解完整的汇款费用及汇款执行后会获得哪些文件。
- 已明确如何证明卖方收到款项,以及何时交付车辆。
- 付款、运输和报关费用已分别列明。
本文由NBR编辑部编写。关于跨境汇款一般条件的资料来源是 俄罗斯银行的说明,核查日期为2026年10月14日。具体银行条件、现行限制和单证要求,应在付款当日向所选银行核实。对于进口企业,NBR接收依据发票计算代理付款费用所需的文件;对于任何购车交易,也可申请运输及相关阶段的费用计算。