通过支付代理向外国供应商付款，将俄罗斯境内的卢布汇款与具体的对外贸易合同和发票关联起来。在开始结算前，应汇总一套完整的原始资料：交易各方、付款依据、金额、币种和收款人账户信息。这样，付款文件、供货文件和后续报关文件描述的就是同一笔商业交易。
何时使用支付代理
俄罗斯公司需要向境外交易方支付货物、设备、零部件或其他供货款项时，可采用这种方式。支付代理根据代理协议收取卢布资金，并按照双方确认的申请安排付款。申请中记录收款人信息、付款依据、金额和结算币种。
付款是交易中的独立环节。国际货物运输、货物保险、报关及仓储业务分别使用各自的文件，但都采用一致的货物、交易各方和发票信息。这有助于形成从下单到货物放行的清晰文件链。
付款前需要准备什么
首先需要准备能够确认交易身份、将汇款与具体供货对应起来的文件。首次咨询时，通常准备以下资料即可：
- 对外贸易合同或其他记载交易条件的文件；
- 规格书或载有供货内容的附件；
- 注明金额和币种的境外供应商发票；
- 供应商提供的收款人账户信息；
- 俄罗斯公司资料及负责员工的联系方式；
- 如果银行账户信息发生变化，还需供应商出具确认。
收款人名称、发票号码、金额和付款用途应在各份文件中保持一致。如果交易涉及多批供货或分阶段付款，宜在每份申请中注明其对应的规格书和发票。
向供应商付款的顺序
- 提交原始文件。 客户提供合同、发票、规格书和收款人账户信息。
- 填写委托文件。 双方在合同文件和申请中确定收款人、金额、币种、付款依据和付款用途。
- 以卢布汇款。 客户按照代理业务指定的账户信息汇款。
- 执行付款。 代理按申请和发票注明的币种安排向境外供应商付款。
- 交付文件。 委托执行后，形成有关委托执行和代理报酬的一套文件。
对于定期采购，可以通过分别提交申请重复这一流程。申请登记表可将每笔付款与其发票及供货阶段对应起来，避免混淆不同批次货物的文件。
执行后保留哪些文件
客户收到证明委托已执行以及与代理结算的文件。这些文件与相应供货的合同、发票、运输及海关文件一同使用。如果有多笔付款，还应编制申请登记表，列明每份委托的金额、收款人、依据和状态。
付款文件不能代替货物或运输文件。准备进口时，发票中的货物、卖方和金额信息应与商业、运输及海关文件一致。
付款与运输及报关的关系
结算方式确定后，可以安排 国际货物运输 并提交文件办理 报关。合同、规格书和发票是这些环节共用的文件。关于从中国采购，网站另有专页介绍 通过支付代理向中国供应商付款.
如何订购服务
请将合同、发票和境外收款人账户信息发送给涅夫斯基经纪公司。如需安排某批供货的付款，请访问 付款代理服务。联系方式和文件提交方式见 联系我们.